Korisno
Propratno pismo - Vaša karta za intervju!
10.12.2007 - Strategije traženja
Ako želite da ostavite lični utisak kada
konkurišete za slobodno radno mesto, propratno pismo je ono što Vam je
potrebno. Propratno pismo može predstavljati uvod za Vašu prijavu i dizajnirano
je da ohrabri osobu koja čita da podrobno pročita Vaš priloženi CV.
Šta propratno pismo uključuje? Glavna svrha propratnog pisma da navede razloge Vaše prijave za oglas za posao i zašto verujete da ste Vi najbolji kandidat za posao. Kratko je i koncizno a njegova svrha je da motiviše osobe koje obavljaju intervjue da pročitaju Vaš CV.
Propratno pismo trebalo bi da bude manje od dužine jedne stranice. Trebalo bi da sadrži dva do četiri paragrafa. Zaista zadržava pažnju kada je naslovljeno na određenu osobu, što zahteva nešto istraživanja (telefon, internet…) – npr. menadžer, vođa odeljenja, vođa odeljenja za ljudske resurse.
Napomena
Propratno pismo
Propratno pismo nije rezime vašeg CV-a. Ono sadrži razloge zašto verujete da ste Vi pravi kandidat za određeno mesto u preduzeću. Propratno pismo upućuje na CV, ali ga ne rezimira.
Elementi propratnog pisma: Prvi paragraf
Navedite zašto pišete tom preduzeću, za koje mesto konkurišete i zašto taj posao vidite kao ciljni posao. Trebao bi da sadrži glavne razloge zašto ste Vi odgovarajući za to radno mesto. (Osoba koja drži intervjue je počela da čita, prvi paragraf bi trebao da ju/ga ubedi da pročita ostatak).
Drugi paragraf
Nastavlja dajući Vaše kvalifikacije za taj posao. Opišite na koji način one mogu biti od koristi preduzeću. Potkrepite tvrdnje Vaših kvalifikacija dokazima i preporukama.
Dok sam radio za X, postigao sam____________ Bio sam uspešan na sličnom radnom mestu u_________________.
Uputite na svoj CV kao izvor dodatnih informacija: pomenite svoja izvanredna dostignuća (poslovna, akademska) koja bi mogla biti relevantna za slobodno radno mesto.
Treći paragraf
Ubedite poslodavca da posedujete lične kvalitete i motivaciju potrebnu za uspeh. Prenesite svoja interesovanja i kvalitet znanju preduzeća.
Četvrti paragraf
Učtivo predložite intervju i recite poslodavcu kada i kako može da Vas kontaktira. Pomenite da ćete ih nazvati u određeno vreme radi dodatnih informacija ili dogovora o potencijalnom sastanku.
Uobičajene greške propratnog pisma
U propratnom pismu ne bi trebale da se ponavljaju informacije koje su navedene u CV-u. Stapanje dva dokumeta je čak i gore. Propratno pismo nije namenjeno da sumira informacije iz Vaše lične prezentacije, već bi trebalo da posluži da se detaljno predstave Vaša interesovanja za određeni posao i da se istaknu neke od Vaših važnijih veština i/ili ličnih osobina. Sve ostale informacije su date u ličnoj prezentaciji.
Neke osobe koje traže posao imaju unapred pripremljen obrazac za propratno pismo u kom menjaju samo odgovarajuće preduzeće i radno mesto. Ovakav postupak niti pokazuje naročito interesovanje za određeni posao ni Vašu podobnost za slobodno radno mesto. Odvojite nešto vremena i “očistite” sve svoje prijave sa novim i odgovarajućim propratnim pismom.
Osnovne informacije za Vaše poslovno propratno pismo: Ja sam prava osoba za taj posao! Posedujem jedinstvene veštine i iskustvo, koji će pomoći Vašem preduzeću da dođe odmah do svojih ciljeva, priloženi CV to i dokazuje!
Pet zlatinh pravila za propratno pismo 1. Fokusiranost na potrebe i probleme osobe koja obavlja intervjue! Navedite na koji način Vaše veštine i sposobnosti mogu da pomognu da se oni reše! Ukratko Vi ste rešenje problema.
2. Dokažite da dobro poznajete preduzeće. Uradite domaći zadatak i prikupite što je moguće više informacija o tom preduzeću preko interneta ili poznanika. Pripremite ponude rešenja za probleme preduzeća u kom ćete moći da se istaknete.
3. Pokažite entuzijazam za slobodno radno mesto. Umesto da kažete: “Dajte mi posao gde mogu razviti i zaraditi više novca”, Vaše propratno pismo bi moglo da projektuje utisak: “Uzbuđen sam mogućnošću da pozajmim svoje veštine i iskustvo preduzeću kako bih pomogao da ostvari svoje rezultate.”
4. Pismo mora objaviti Vaš budući smer delovanja (poziv za potencijalni intervju). Proaktivan, ali nenametljiv kandidat je ograničen da razvije više interesovanja kod osobe koja obavlja intervjue od kandidata koji se ne ističe iz stotine primljenih CV-a.
5. Vaše pismo je kratko i ciljano. Nemojte preterivati sa podacima; svrha pisma je da impresionira osobu koja obavlja intervjue sa kandidatima da detaljno pregleda vaš CV.
Primer propratnog pisma:Al Stockholder
Prodajna ulica 3
11000 Beograd
Beograd, 3. novembar 2007.
ANIDEAL, Inc.
Trgovinska ulica 33
11000 Beograd
Poštovani g. Tražioče,
Sa velikim interesovanjem sam pročitao Vaš oglas na www.boljiposao.com za mesto zastupnika u prodaji. Moji raniji rezultati ostvareni u prodaji i moji lični kvaliteti garantuju da sam ja osoba koju tražite.
Kao što možete videti iz priloženog CV-a, moje prošlo radno iskustvo uključuje vršenje prodaje nekoliko proizvoda i usluga u oblasti boja za krečenje što će, kako sam razumeo, biti zaduženje za budućeg radnika. Moje prošlo iskustvo u ovoj oblasti takođe podrazumeva rad sa_____________, gde sam bio trgovac i otpremnik robe, tako da sam upoznat sa procesom u trgovini, skladištenju i načinima koji dobavljaču više preferiraju pri samoj kupovini.
Moje iskustvo u trgovini, veštine u ophođenje s ljudima i poznavanje rada na računaru i tržiše boja za krečenje je bilo od izuzetne pomoći u pripremi marketinške strategije koju sam napravio i pomogao da se uspešno realizuje na mom sadašnjem poslu. Jednom kada je postavljena, preduzeće je zabeležilo 12% rasta u prodaji boja za krečenje.
U mom sadašnjem preduzeću, uvideo sam da ne mogu potpuno iskoristiti svoj potencijal i bilo bi mi zadovoljstvo, ako bih mogao da nastavim svoju karijeru u Vašem__________prodajnom sektoru, ali ne samo usled velikog asortimana kvalitetnih proizvoda koje nudite____________već i zbog Vaše fokusiranosti prema međunarodnom tržištu.
Bio bih oduševljen da prihvatim Vaš poziv za intervju. Molim Vas da me pozovete na (broj telefona) u bilo koje vreme. Biću u Beogradu sledeće nedelje i pozvaću Vas (dan i datum) radi mogućnosti da se lično upoznamo.
S poštovanjem,
potpis
Neka posao potraži vas!
Obezbedi sebi besplatnu mogućnost obaveštavanja o poslovima odgovarajućim za tebe, direktno na tvoju e-mail adresu!
Kreiraj e-obaveštavač
Besplatan e-seminar
Kako uspešno tražiti zaposlenje?
Prijavi se na besplatan e-seminar Kako uspešno tražiti zaposlenje?, u kojem ćemo otkriti male tajne uspešnih posloprimaca.
Prijavi se ovde!
| |